Não é fácil gerir o seu negócio enquanto viaja. Os gestores de negócios têm de ter muitas coisas em mente quando estão na estrada. Eles precisam acompanhar seus recursos se quiserem que seus negócios cresçam.
Mais e mais empresas estão enviando seus funcionários para o exterior para gerenciar suas operações. Este vai e vem de funcionários pode apresentar problemas. Entre esses problemas está a comunicação ineficaz.
Além disso, é difícil para os funcionários acompanhar seus projetos locais quando estão na estrada. Para os gerentes, é mais desafiador porque eles geralmente lidam com mais de um projeto.
Mas, existem ferramentas que você pode usar para gerenciar seu negócio online quando estiver viajando. Essas ferramentas são simples de usar e podem produzir ótimos resultados. Vamos discutir essas ferramentas abaixo.
Índice desta matéria
1. Microsoft Project
O Microsoft Project é um ótimo software para lidar com seus projetos de locais remotos. Estima-se que 4,7 milhões de pessoas trabalhem em casa somente nos E.U.A. Só. Já é difícil gerenciar funcionários remotos quando você não está se encontrando pessoalmente.
É ainda mais difícil gerenciar esses funcionários quando você está viajando a trabalho. A comunicação flui mais facilmente quando seus colegas de equipe estão no mesmo local físico. Nesse cenário, você pode comunicar suas ideias mesmo quando estiver viajando.
Esta ferramenta de gestão empresarial é simples de instalar e usar. Permite- lhe dividir projectos complexos em segmentos mais administráveis. Ele também permite que você escolha as ferramentas mais adequadas às suas necessidades.
Você pode colaborar com seus colegas de equipe, mesmo quando você está continentes separados. Você pode usar o Microsoft Project e o Teams juntos para ficar por dentro dos seus projetos.
Esta aplicação torna o planeamento dos seus projectos fácil com agendamento dinâmico de energia. Você não precisa de muito esforço ou tempo para isso. Você pode até mesmo alocar intervalos de tempo para os membros da sua equipe para diferentes tarefas aqui.
Ele também oferece painéis interativos criativos para apoiar o brainstorming. Assim, ele permite que você comunique ideias aos seus funcionários de onde quer que esteja.
Este software é fácil de usar se você estiver familiarizado com software de TI semelhante. Mas, pode ser um pouco desafiador se você não tiver. Você pode precisar de um breve curso de treinamento do Microsoft Project para ajudá-lo a melhorar.
Várias empresas on-line oferecem treinamento MS Project para iniciantes. Esses cursos podem ajudá-lo a aprender todas as noções básicas. Você pode fazer essas aulas para ajudá-lo a economizar tempo a longo prazo.
2. Melio
Em 2018, a Melio Payments foi fundada com o objetivo de promover e transformar a forma como as empresas fazem pagamentos umas às outras, especialmente para pequenos empreendedores. A empresa realiza apenas transações B2B, ou seja, de empresa para empresa.
Embora até o momento só aceite pagamentos em dólares, a Melio está trabalhando para suportar outras moedas e oferece muitas vantagens, como a possibilidade de fazer pagamentos internacionais para mais de 180 países.
Se uma empresa precisar fazer pagamentos internacionais a outra, pode emitir uma nota fiscal que é isenta de taxas, caso seja paga por transferência bancária. As taxas só são aplicadas se os pagamentos forem feitos com cartão de crédito (2,9%) ou cheques (US$ 1,50).
A empresa também permite que pequenos empreendedores paguem suas contas com cartão de crédito, para empresas com sede nos Estados Unidos. O empreendedor envia a conta para a Melio, que a paga em seu nome. Embora haja uma taxa de 2,9%, vale a pena em alguns momentos.
Além disso, os pequenos empreendedores podem adicionar usuários à sua conta Melio, como um contador, e gerenciar suas funções.
A Melio também oferece pontos e recompensas no cartão de crédito, possibilidade de automatizar o pagamento de contas e uma função útil de adicionar um administrador a sua conta e analisar as permissões que ele terá, ou seja, isso é ótimo para quem tem um contador.
3. Freckle
Freckle está entre as melhores ferramentas para gerenciamento remoto de funcionários. Você pode usar este software para saber quais clientes valem o seu tempo. Na maioria das vezes, os gerentes encontram clientes que perdem seu tempo.
Assim, você poderia gastar o tempo desperdiçado com esses clientes em clientes genuínos. Assim, ao analisar as horas, o Freckle ajuda você a decidir quais clientes valem o seu tempo. A comunicação com esses clientes consome outros recursos além do tempo. Por exemplo, os gerentes usam vários membros da equipe para lidar com um cliente.
Esses membros da equipe usariam sua experiência em clientes que não querem permanecer na empresa. Mas, nem sempre é fácil identificar esses clientes. Softwares como o Freckle podem ajudá-lo com o mesmo.
Este software divide as horas de cada cliente. Ele analisa qual projeto seu cliente faz parte. Em seguida, ele calcula as horas que você gasta trabalhando no projeto com seu cliente. O software cria gráficos de pizza para lhe dar uma ideia de como você está gastando seu tempo com os clientes.
Estes gráficos circulares têm cores brilhantes que são fáceis de seguir. Por isso, poderá usar estes gráficos como auxiliares visuais para o ajudar a controlar o seu tempo. Ele permite que você fature seus clientes por hora, o que tornaria mais fácil para você ficar em cima das horas de faturamento.
Então, faz sentido que este aplicativo é melhor para empresas que usam métodos de pagamento por hora. Pagamentos por hora não são a única vantagem de usar este aplicativo, no entanto. Ele também permite que os gerentes descubram como seus projetos estão progredindo quando estão na estrada.
4. Assembla
Assembla é uma ferramenta muito útil para acompanhar as tarefas enquanto eles estão viajando. Os gerentes concluíram milhões de tarefas usando essa ferramenta para ficar no topo de suas operações.
Esta ferramenta rastreia centenas de milhares de projetos de todos os tipos. O Assembla é um repositório múltiplo que suporta projetos em diferentes setores. Este aplicativo é ideal para empresas com orçamento limitado.
Você pode usar este aplicativo para ficar em contato com sua equipe. Outros aplicativos semelhantes precisariam que você abrisse aplicativos de mensagens para fazê-lo. Mas, com Assembla, você pode ter conversas com seu colega ao lado de seu código.
Você pode escrever comentários na sintaxe para não precisar de um aplicativo de mensagens extra. Esta aplicação tem ferramentas de gestão de projectos incorporadas que são ideais para viajantes. Você pode criar e gerir novos modelos de projectos utilizando esta funcionalidade.
Você pode até usar o recurso de revisão por pares para receber feedback sobre seus projetos. É difícil entrar em contato com seus colegas repetidamente para pedir seu feedback. Assim, Assembla envia-lhes uma notificação cada vez que você precisar dele.
Mas, você terá que ativar esse recurso adicionando usuários à sua solicitação de mesclagem primeiro. Adicioná-los dessa maneira permite que o aplicativo saiba que você quer o feedback deles sobre certos aspectos do seu projeto.
A segurança é uma preocupação com a qual muitos gerentes acham difícil lidar quando estão viajando. Então, a Assembla fornece serviços de manutenção de segurança. Esses serviços suportam suas políticas críticas.
Mas, ele não compromete de forma alguma em seus processos de desenvolvimento. Ao fazer isso, ele oferece soluções de segurança sem interferir no progresso do projeto. O principal recurso de segurança oferecido pelo Assembla é que ele limita o acesso do usuário.
Você poderá escolher quem poderá aceder ao seu código- fonte. Por isso, ninguém poderá alterá- lo ou visualizá- lo sem a sua permissão.
5. Hivedesk
Os gestores chamam o Hivedesk como uma aplicação que suporta a produtividade. Você pode usar esta aplicação para controlar o tempo de trabalho a partir de casa para os seus funcionários remotos. Esse recurso permite que você entenda quanto tempo seus funcionários gastam em cada projeto.
O Hivedesk tem muitos recursos para acompanhar o progresso do projeto para funcionários remotos. O melhor desses recursos é o rastreamento automático de tempo. Pode ser um verdadeiro incômodo usar métodos manuais para registrar horas trabalhadas.
O controlo automático do tempo permite- lhe gastar o seu tempo noutras tarefas. Esta aplicação permite- lhe controlar o tempo de várias formas. Um, ele permite que você visualize quadros de horários para cada funcionário.
Você pode ver quantas horas cada funcionário gastou em um projeto a partir dessas planilhas. Ver folhas de tempo muitas vezes é uma ótima maneira de aprender o quanto cada projeto está custando a você. Mas, estes só são úteis se você está pagando funcionários por horas trabalhadas em cada projeto.
Outra maneira pela qual o Hivedesk mostra as horas de trabalho dos funcionários é mostrando capturas de tela. O aplicativo faz capturas de tela dos dispositivos dos funcionários quando eles fazem login todos os dias. A visualização dessas capturas de tela permite verificar se os funcionários trabalharam pelas horas cobradas.
Mas o Hivedesk não é apenas um aplicativo de controle de tempo para funcionários remotos. Ele também permite que você crie tarefas e as atribua a funcionários relevantes. Desta forma, permite-lhe gerir as suas tarefas mesmo à distância.
A gestão de cada tarefa permitir- lhe- ia controlar o custo de cada projecto. Isto torna mais fácil reduzir os custos. Além disso, ajuda que a leitura desses quadros de horários não precisa de habilidades especiais.
De certa forma, isto ajuda a responsabilizar as suas operações. Também lhe permite melhorar a eficiência a longo prazo.
6. Pandora FMS
Esta empresa fornece ferramentas eficazes para gerenciar seu software. Não importa se você está viajando para o trabalho, este aplicativo irá ajudá-lo a manter o seu sistema. Portanto, é útil para aqueles que trabalham no departamento de TI de uma empresa.
O FMS em nome da empresa representa soluções de monitoramento flexíveis. Então, não é difícil imaginar que os gerentes remotos acham fácil assistir seus sistemas usando isso. A maioria dos aplicativos semelhantes precisaria que você gastasse recursos valiosos na instalação.
O mesmo vale para operação e manutenção. Mas, Pandora FMS é mais acessível do que outros softwares para esses aspectos. Este aplicativo é flexível o suficiente para acomodar vários tipos de negócios.
Além disso, é fácil entender o modelo de assinatura associado a este aplicativo. Você não precisa de muito investimento para usar o Pandora FMS. Você pode pagar por cada vez que você usá-lo em seu lugar.
Portanto, ele está entre os aplicativos de gerenciamento remoto mais acessíveis disponíveis atualmente. Também é conveniente para gerentes em movimento, pois está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você pode acessar seus muitos recursos cada vez que precisar lidar com uma crise relacionada ao trabalho.
Há também opções de suporte técnico para aqueles que não estão familiarizados com o uso do aplicativo. Além disso, não é fácil integrar suas operações neste software. Então, você não precisa mudar nada sobre a maneira como você trabalha se você optar por usá-lo.
O Pandora FMS oferece segurança aos utilizadores que queiram carregar informações sensíveis sobre ele. Esta segurança oferecida é permanente, o que o torna acessível. Também é útil notar que a interface do aplicativo é intuitiva. Você não precisa inserir todos os detalhes da sua empresa no aplicativo.
Alguns detalhes básicos são suficientes para que ele lhe forneça ferramentas importantes. Você nem precisaria ver cada aspecto de seus projetos nele. Ele faz o monitoramento para você.
7. Wrike
Se você quiser uma ferramenta de fácil acesso, confira o Wrike. Essa ferramenta é perfeita para gerentes que procuram monitoramento remoto de seus funcionários. Ele permite que você assista a muitos projetos ao mesmo tempo.
Este software está entre os mais fáceis de instalar e usar. Você poderá adicionar todos os seus itens por- fazer de todos os projectos neste software. Isto permitir- lhe- á classificar as suas tarefas. Se atribuir prioridade às suas tarefas, irá dividir os seus recursos da forma correcta.
Você pode colocar as tarefas em três categorias. Estas três categorias são Novo’, Em Progresso’, e Concluído’. Colocar suas tarefas nessas categorias ajudará você a separar suas tarefas importantes.
Uma grande funcionalidade do Wrike é que lhe permite personalizar o seu painel. Assim, poderá ver apenas as tarefas em progresso e as tarefas por- fazer que deseja ver. Esta empresa oferece-lhe muitos planos de acordo com o seu orçamento.
Você pode até usar um plano gratuito, mas ele não terá tantos recursos quanto os planos pagos. O aplicativo ainda tem um recurso de relatórios que compartilha relatórios interativos. Você pode visualizar esses relatórios sempre que quiser assistir ao progresso do seu projeto.
Você tem duas opções para visualizar relatórios de projeto no Wrike. Uma, você pode fazer login no site e visualizá-lo conforme sua conveniência. Segundo, você pode agendar notificações em intervalos regulares à medida que seu projeto progride.
Você não precisa baixar um aplicativo se quiser usar o Wrike. Você pode ver o progresso e as horas cobradas no seu navegador. A versatilidade deste aplicativo torna uma escolha popular para dezenas de gerentes de projeto.
Se você não quiser pagar pelo software, você pode começar uma avaliação gratuita. Você pode explorar suas ferramentas e recursos durante o período de teste.
8. Time Doctor
Como o nome sugere, o Time Doctor é perfeito para os gerentes monitorarem o tempo gasto em seus projetos. Não só isso, mas também ajuda a gerenciar o tempo gasto em diferentes projetos. Desta forma, permite-lhe incentivar um maior grau de eficiência na sua equipa.
Ele suporta a produtividade em vários tipos de organizações. Ele permite que a equipe de gerenciamento ocupada se concentre em tarefas mais importantes do que o controle de tempo. Ele também permite reduzir as distrações que você pode enfrentar durante o seu dia de trabalho.
Distrações não são incomuns para os gerentes de viagens. Então, você pode imaginar por que esse é um recurso popular. Distrações reduzidas permitirão que você e sua equipe alcancem todo o seu potencial.
Os gerentes na estrada geralmente afirmam que é difícil acompanhar o desempenho dos funcionários. As ferramentas de rastreamento que o Time Doctor oferece ajudam com o mesmo. Você provavelmente acharia mais fácil se envolver com seus colegas de equipe com este aplicativo.
Permanecer envolvido em projetos permitirá que você incentive seus funcionários quando eles precisarem. Mas, embora o rastreamento de tempo seja importante, é um aspecto da gestão de um negócio à distância.
É um desafio para os gerentes analisar as informações na ponta dos dedos. Vários fatores contribuem para tornar um projeto o que ele é. É difícil identificar esses fatores à distância.
O Time Doctor fornece insights que ajudam você a reconhecer os links fortes em seu tempo. Desta forma, ele lhe dá uma melhor compreensão de qual caminho seu projeto está indo. Isso é muito útil se você estiver trabalhando em mais de um projeto remoto por vez.
Uma característica impressionante deste software é que ele permite que os funcionários visualizem suas horas cobradas. Então, ele permite que eles avaliem suas fraquezas. Ao fazê-lo, ajuda-os a aumentar a produtividade no futuro.
9. Nagios
O Nagios está entre os softwares de gerenciamento de projetos mais antigos disponíveis atualmente. Este software monitora os sistemas e redes de sua empresa. Ele fornece notificações sempre que detecta atividades suspeitas em sua rede.
Ele fornece uma camada de segurança cibernética para sua empresa dessa maneira. Ele também detecta se há algum problema com sua largura de banda. Então, ele permite que você mantenha sua rede. Uma das melhores características do Nagios é que ele cresce com sua empresa.
Nem todo software projetado para um determinado tamanho de empresa pode suportar operações maiores. Nagios está entre os poucos que o fazem. Ele monitora a infraestrutura crítica da sua organização em todos os estágios.
Não é fácil lidar com problemas de rede se você estiver longe do seu centro de operações principal. Você pode usar o Nagios para o mesmo porque ele monitora links de dados e muito mais.
As ferramentas de monitoramento de infraestrutura desta empresa estão em segundo lugar. Este software oferece serviços de monitoramento em vários sistemas.
Esses sistemas incluem Windows e Linux. Ele também oferece monitoramento de aplicativos e servidores. Assim, ele permite que você acompanhe seus projetos, independentemente do sistema em que você está trabalhando.
Suporta tudo, desde projectos da Microsoft a programas de projecto mais específicos da indústria. Também lhe dá a opção de usar complementos de terceiros. Mas você deve usar esses complementos somente se confiar nos terceiros.
Esta aplicação envia-lhe notificações quando os relatórios do seu projecto estão prontos. Estes relatórios são abrangentes e fornecem informações úteis. Você pode aprender sobre muito mais do que as horas trabalhadas por cada funcionário usando este software.
Não importa com que tipo de empresa você trabalha, a Nagios oferece soluções flexíveis para todos. Você pode ver o status de seus projetos quando você alcançar marcos com a ajuda deste aplicativo.
10. Knowem
O Knowem permite-lhe manter a reputação da sua organização enquanto viaja. Este software é acessível a indivíduos e empresas. A ideia por trás desta empresa é proteger a reputação de várias marcas.
Na maioria das vezes, os fraudadores usam o nome da sua marca para atrair clientes. O mesmo vale para o seu logotipo ou outros recursos da marca. O Knowem permite que você descubra quem está usando seu nome de marca sem usar a internet.
Ele varre mais de 500 sites, redes sociais e bancos de dados para lhe dar resultados. Fazer isso ajuda você a economizar o tempo que você gastaria fazendo isso sozinho. Isso permite que você concentre mais recursos no gerenciamento de seus projetos.
Golpes de compras on-line não são incomuns. Então, não é difícil imaginar que você possa ser vítima disso mais cedo ou mais tarde. É melhor prevenir do que remediar aqui e liberar seus recursos para seus projetos.
Uma grande característica do Knowem é que ele não permite que você acompanhe a atividade do fraudador sozinho. Ele também ajuda você a acompanhar a atividade dos concorrentes em diferentes plataformas. Acompanhar a atividade dos concorrentes não está no topo da lista de prioridades para empresas remotas.
Mas, pode ser útil. Gerentes na estrada podem perder o controle das tendências da indústria e outras informações. Essa perda de contato com as últimas tendências pode deixá-lo atrasado em relação à concorrência.
Em vez disso, você poderá ver a actividade dos concorrentes em diferentes plataformas. Poderá então analisá- la para compreender como é que poderá ficar à frente deles. Knowem permite que você faça o mesmo.
A aplicação tem um painel onde poderá ver todas as menções em diferentes plataformas. Tem todos estes dados apresentados no mesmo local para facilitar a visualização. Você pode ver menções de mídia social e domínio neste painel.
Bônus: LogMeIn
LogMeIn permite que você acesse redes remotas de qualquer lugar do mundo. Essa ferramenta de gerenciamento remoto permite que você acesse o suporte de TI sob demanda para sua empresa. O aplicativo cuida da solução de problemas enquanto você está longe do seu espaço de trabalho físico.
Você pode testar qualquer dispositivo em qualquer local usando LogMeIn. Então, o software permanece fiel ao seu nome e permite que você faça login a qualquer momento. O suporte sob demanda fornecido pela empresa é conveniente para viajantes frequentes.
Afinal, não é fácil prever quando você pode precisar de ajuda para lidar com seus projetos remotos. Você pode experimentar este software gratuitamente por duas semanas antes de decidir comprá-lo. Você pode acessar vários recursos durante esse tempo, o que deve ajudar na sua decisão.
Entre estas funcionalidades está o acesso seguro aos ficheiros do seu projecto. Poderá aceder a estes ficheiros para controlar o trabalho feito em cada projecto. Você pode então se comunicar com seus colegas de equipe para decidir futuros cursos de ação.
A funcionalidade de monitorização remota permite- lhe ver todos os dispositivos de utilizador final numa rede. Poderá fazê- lo em tempo real para que não haja atrasos nos seus projectos. Este software também é útil para simplificar a saúde do seu sistema.
Desta forma, permitir-lhe-ia optar por menos verificações de manutenção do que antes. Em vez disso, gasta o seu tempo a comunicar com os seus colegas de equipa. LogMeIn fornece suporte proativo para aqueles que procuram verificar a integridade do computador.
O mesmo suporte está disponível para as equipas de gestão remota. Poderá ver e resolver problemas com o seu sistema de TI, onde quer que esteja. Graças ao seu recurso de acesso remoto, você não terá que viajar cada vez que um problema surgir.
Isso o ajudará a economizar tempo, dinheiro e outros recursos a longo prazo.
Conclusão
As ferramentas discutidas acima podem ajudá-lo a melhorar suas operações de negócios enquanto você está na estrada. Você pode usar essas ferramentas junto com aplicativos de mensagens para melhorar a comunicação com os colegas de equipe.
A maioria dessas ferramentas também tem opções de mensagens, mas nem todos preferem usá-las. Lembre-se de que uma comunicação forte é a chave para gerenciar um negócio à distância.
Mas ter ótimas ferramentas de monitoramento remoto também ajuda.
button